Quản lý thuế ra sao với hộ kinh doanh doanh thu < 1 tỷ đồng?

Ở Việt Nam, có tới hàng triệu hộ kinh doanh cá thể – đa số là “siêu nhỏ”, doanh thu chỉ vài trăm triệu tới ngưỡng 1 tỷ đồng mỗi năm. Họ góp phần giữ lửa phố chợ, nuôi sống hàng trăm nghìn lao động, nhưng lại hoạt động chủ yếu trong “khu vực phi chính thức”, thiếu dữ liệu hóa đơn đầu vào – đầu ra và thường chỉ nộp thuế khoán.

Hai “khoảng trống” lớn đang khiến câu hỏi quản lý thuế ra sao với hộ kinh doanh doanh thu < 1 tỷ đồng trở nên cấp bách:

1. Minh bạch doanh thu – không có sổ sách, sai số rất cao.
2. Hóa đơn đầu vào – khó truy vết, dẫn tới mất cân đối chi phí hợp lệ.

Áp lực chính sách

• Nghị quyết 68-NQ/TW đặt mục tiêu bỏ thuế khoán trước 2026, chuyển dần sang phương thức kê khai điện tử.
• Chính phủ lần lượt ban hành Nghị định 70/2025 về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và Nghị định 117/2025 về quản lý thuế trên nền tảng số.

Như vậy, “đồng hồ đếm ngược” đã khởi động, và chủ quán, tiểu thương phải hiểu rõ quản lý thuế ra sao với hộ kinh doanh doanh thu < 1 tỷ đồng để tránh “sốc” vào năm 2027-2028.

>>>Xem thêm Hóa đơn điện tử là gì?

Khung pháp lý mới

A. Nghị định 70/2025/NĐ-CP – Hoá đơn điện tử & máy tính tiền

• Khái niệm “HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền” được hoàn thiện: hóa đơn in/đẩy trực tiếp từ thiết bị bán hàng, đồng bộ mã cơ quan thuế.
• Đối tượng bắt buộc ngay: hộ, cá nhân kinh doanh ≥ 1 tỷ đồng/năm.
• Nhóm < 1 tỷ đồng chưa bắt buộc nhưng khuyến khích; từ 2027 – 2028 sẽ áp dụng cuốn chiếu theo quận/huyện. (theo: baochinhphu.vn)

Vậy kinh doanh dưới 1 tỷ thuế sao? – câu trả lời ngắn gọn: Chưa phải lắp máy tính tiền ngay, nhưng chuẩn bị càng sớm càng tốt để hòa nhịp cùng hệ thống.

B. Nghị định 117/2025/NĐ-CP – Kinh doanh trên nền tảng số

• Điều chỉnh mọi giao dịch trên sàn TMĐT, mạng xã hội, ứng dụng giao đồ ăn (GrabFood, ShopeeFood, BeFood…).
• Sàn khấu trừ và nộp thuế thay (VAT + TNCN) cho người bán; đồng thời cấp chứng từ điện tử – chủ hộ chỉ cần đối soát. xem chi tiết: https://vanban.chinhphu.vn/

Nếu bạn đang tự hỏi “cách tính thuế kinh doanh dưới 1 tỷ” khi bán cùng lúc offline lẫn GrabFood, hãy nhớ: thu nhập từ sàn đã “trừ thuế tại nguồn”; phần bán trực tiếp vẫn theo phương thức khoán/kê khai.

>>> Tải tài liệu Nghị định số 117/2025/NĐ-CP 

C. So sánh & giao thoa hai nghị định

Việc “đan chéo” này khiến quản lý thuế ra sao với hộ kinh doanh doanh thu < 1 tỷ đồng càng cần một bản đồ chi tiết.

Phân loại hộ kinh doanh & lộ trình nghĩa vụ

1. Nhóm 1 – < 200 triệu/năm: miễn thuế, khai tối giản, khuyến khích HĐĐT (2026). (nguồn:  tuoitre.vn)
2. Nhóm 2 – 200 triệu → < 1 tỷ: tiếp tục thuế khoán + ghi chép đơn giản; từ 2027-2028 phải dùng HĐĐT/máy tính tiền hoặc chứng từ sàn.
3. Nhóm 3-4 – trên 1 tỷ: đã và đang bắt buộc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.
4. Đặc thù ngành: quầy ẩm thực chợ truyền thống, cửa hàng bán mang về, quán trên app giao đồ ăn – nơi câu hỏi “ảnh hưởng sao đến người bán trên grabfood, shopeefood, befood” được lặp đi lặp lại.

Thách thức khi chuyển từ khoán sang kê khai/số hoá

• Chi phí thiết bị: máy tính tiền hiện đại giá 3-7 triệu đồng; với quầy nhỏ, đây là khoản “khó nuốt”.
• Khoảng cách số: thế hệ chủ quán lớn tuổi vẫn quen sổ bìa cứng.
• Chồng chéo chứng từ: offline dùng HĐĐT, online nhận biên lai sàn – phải đối chiếu.
• Bảo mật dữ liệu: rò rỉ doanh thu sẽ gây lo ngại.

Những thách thức này lý giải vì sao quản lý thuế ra sao với hộ kinh doanh doanh thu < 1 tỷ đồng luôn song hành với câu hỏi kinh doanh dưới 1 tỷ thuế sao?

Giải pháp & khuyến nghị

1. Thí điểm “cuốn chiếu”

Triển khai trước tại quận/huyện có hạ tầng mạng, cán bộ thuế mạnh, ngành nghề dễ hóa đơn (F&B, bán lẻ cố định). (theo: thoibaotaichinhvietnam.vn)

2. Gói hỗ trợ ba lớp

1. Đào tạo tại chỗ – cầm tay chỉ việc: lập “đội phản ứng nhanh” hỗ trợ tại chợ đầu mối.
2. Trợ giá thiết bị: nhà cung cấp máy in hóa đơn giảm 30-40 % cho chủ quán ký cam kết dùng 3 năm.
3. Kết nối API mở: phần mềm bán hàng (Techres, v.v.) đồng bộ trực tiếp với Tổng cục Thuế.

3. Cơ chế “bù trừ”

Thuế đã khấu trừ ở GrabFood, ShopeeFood, BeFood được khấu trừ khỏi nghĩa vụ khoán/hoá đơn tại quầy – giải đáp “ảnh hưởng sao đến người bán trên grabfood, shopeefood, befood”.

4. Hậu kiểm & dữ liệu lớn

Khi 100 % hoá đơn chuyển dữ liệu real-time, ngành thuế chuyển sang phân tích rủi ro, giảm thanh tra trực diện. (theo baochinhphu.vn)

Tác động dự kiến

Thông điệp cho chủ hộ kinh doanh < 1 tỷ

1. Tư duy sớm: Bắt đầu dùng phần mềm bán hàng xuất HĐĐT để quản lý thuế ra sao với hộ kinh doanh doanh thu < 1 tỷ đồng trở thành lợi thế, không áp lực.
2. Chọn đúng công cụ: Giải pháp tích hợp máy tính tiền + kết nối sàn + xuất hóa đơn sẽ tự động gộp doanh thu, giúp chủ quán nắm ngay cách tính thuế kinh doanh dưới 1 tỷ.
3. Theo dõi hướng dẫn Bộ Tài chính: Mẫu sổ thu-chi đơn giản sẽ được ban hành, hỗ trợ hộ kinh doanh dưới 1 tỷ thuế sao?

Bạn đang bán song song tại quầy và trên app? Đừng chờ 2027 mới “chạy nước rút”. Chuẩn hóa hệ thống từ hôm nay sẽ giúp bạn không vướng bận câu hỏi “ảnh hưởng sao đến người bán trên grabfood, shopeefood, befood” nữa – vì mọi dữ liệu thuế đã được tự động hoá.

Gợi ý hành động ngay

• Kiểm tra doanh thu năm qua – nếu chạm ngưỡng 200 triệu, bắt đầu ghi chép chi phí.
• Thử phiên bản demo phần mềm tích hợp HĐĐT + API thuế (Techres…) để sớm biết quản lý thuế ra sao với hộ kinh doanh doanh thu < 1 tỷ đồng ở phiên bản “tự động hoá” là như thế nào.
• Hỏi cán bộ thuế phường về lịch tập huấn máy tính tiền – đừng bỏ lỡ!

Tin vui cho chủ quán: Khi dữ liệu minh bạch, ngân hàng sẽ “nhìn thấy” dòng tiền thật. Vay vốn mở rộng cửa hàng hay nâng cấp bếp giờ đây nhanh hơn – rẻ hơn. Đó chính là quả ngọt từ quá trình bạn trả lời sớm câu hỏi quản lý thuế ra sao với hộ kinh doanh doanh thu < 1 tỷ đồng.

Link bài viết “Quản lý thuế ra sao với hộ kinh doanh doanh thu < 1 tỷ?” xem tại: https://techres.vn/quan-ly-thue-duoi-1-ty/

>>> Tải Nghị định 70/2025/NĐ-CP  tại đây