Bạn thức dậy lúc sáu giờ, mở bếp, cuộn bánh tráng, pha trà sữa, cập nhật menu trên ShopeeFood. Khách đặt rào rào. Đến tối, bạn thở phào: “May, hôm nay lời kha khá.” Nhưng khi cơ quan thuế nhắc khéo về hóa đơn điện tử và đồng nghiệp rỉ tai cụm câu hỏi dài ngoằng “người bán hàng online cần làm gì để xuất hóa đơn điện tử đúng luật theo nghị định 70/2025“, bạn chột dạ. Chuyện đó có thật sự chạm đến căn bếp nhỏ của mình?
Bài viết này kể câu chuyện của bán hàng appfood ở ngưỡng chuyển mình: từ tự phát sang chuyên nghiệp, từ giấy tờ mơ hồ sang hóa đơn điện tử minh bạch. Không có thuật ngữ rối, không có vòng vo. Chỉ có những điều người thật – việc thật – tiền thật.
Hóa đơn điện tử” là gì? Dùng để làm gì?
“Hóa đơn” vốn là lời chứng nhận: tôi bán – bạn mua – Nhà nước biết. Hóa đơn điện tử giữ nguyên tinh thần ấy nhưng bỏ đi tập giấy, con dấu, xe máy chạy đi giao. Nó tồn tại dưới dạng dữ liệu ký số, gửi – nhận tức thời qua internet. Thay vì tìm chỗ kẹp giấy, bạn chỉ cần tìm ô tìm kiếm trong phần mềm.
Những lợi ích không nên bỏ qua:
- Tức thời – tạo trong vài giây, gửi khách ngay.
- Không phai – mực in có thể nhạt, file XML thì không.
- Tra cứu mọi lúc – một cú click để tìm lại giao dịch ba năm trước.
Chẳng phải ngẫu nhiên các câu hỏi về “người bán hàng online cần làm gì để xuất hóa đơn điện tử đúng luật theo nghị định 70/2025“ xuất hiện dày đặc trên hội nhóm bán hàng appfood. Bởi hóa đơn điện tử là hộ chiếu cho món bánh tráng của bạn bước vào sân chơi doanh nghiệp.
Khác gì với hóa đơn giấy hoặc ghi tay?
| Tiêu chí | Hóa đơn giấy ghi tay | Hóa đơn điện tử |
| Thời gian tạo | 3–5 phút (viết, ký, đóng dấu) | 15 giây (tạo, ký số) |
| Nguy cơ sai sót | Cao – viết nhầm xé bỏ | Thấp – phần mềm bắt lỗi syntax |
| Lưu trữ | Tốn kho, ẩm mốc | Cloud – 10 năm không mục |
| Tra cứu | Lật sổ | Gõ từ khóa |
| Chứng minh pháp lý | Dễ làm giả | Chống chỉnh sửa sau ký |
Vậy nên không lạ khi cộng đồng bán hàng appfood truyền tai: “Sớm muộn gì chúng ta cũng phải chuyển sang hóa đơn điện tử.” Khi cơ quan thuế hỏi “người bán hàng online cần làm gì để xuất hóa đơn điện tử đúng luật theo nghị định 70/2025”, câu trả lời đầu tiên là: bỏ sổ tay, bật máy.
Ai bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025?
Nghị định mới chốt ba nhóm chính:
- Hộ kinh doanh/cá nhân có doanh thu ≥ 1 tỷ đồng/năm.
- Doanh nghiệp thuộc nhóm dịch vụ ăn uống, bán lẻ.
- Cá nhân bán hàng appfood đạt ngưỡng khấu trừ.
Nếu bạn mới khởi nghiệp, vài đơn mỗi ngày, chưa chạm mốc, bạn chưa bị ép. Nhưng hãy đọc tiếp, vì biết đâu sang quý sau, đơn tăng vọt.
Tôi chỉ bán vài đơn/ngày, có nên dùng sớm?
Câu chuyện thực tế: chị Hằng, chủ quán bánh hỏi “người bán hàng online cần làm gì để xuất hóa đơn điện tử đúng luật theo nghị định 70/2025”. Doanh thu chỉ 600 triệu/năm nhưng chị vẫn đăng ký hóa đơn điện tử. Lý do:
- Khách công ty đặt tiệc liên hoan cần hóa đơn.
- Bán hàng appfood đang khấu trừ thuế nguồn 1,5 %, chị muốn khớp chứng từ.
- Hồ sơ vay vốn ngân hàng dễ được duyệt.
Kết quả: doanh thu năm sau 1,4 tỷ, chị đã sẵn sàng, khỏi cuống cuồng.
5 tiêu chí chọn phần mềm hóa đơn điện tử cho người bận rộn
- Giao diện giống app đặt món – bấm một, hai nút là xong.
- Tự động đồng bộ đơn ShopeeFood – giảm gõ tay.
- Gói cước rõ ràng – dưới 500k/năm cho 300 hóa đơn là hợp lý.
- Hỗ trợ chữ ký số tích hợp – khỏi chạy nhiều nền tảng.
- Chứng nhận Tổng cục Thuế – phần mềm có mã xác thực.
Khi tư vấn, tôi thường được hỏi “Ứng dụng X có phù hợp bán hàng appfood không?” – hãy test bản demo, đảm bảo phù hợp quy trình.
Phần mềm có kết nối GrabFood, ShopeeFood, BeFood?
- GrabFood: thử nghiệm API e‑Invoice, tự động đẩy dữ liệu.
- ShopeeFood: mở cổng tích hợp cho 5 nhà cung cấp.
- BeFood: dùng webhook chuyển đơn sang mô-đun hóa đơn điện tử.
Ngắn gọn: có, nếu nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ. Và nhờ đó, câu hỏi “người bán hàng online cần làm gì để xuất hóa đơn điện tử đúng luật theo nghị định 70/2025“ sẽ được trả lời bằng… một cú click.
Chữ ký số – chìa khóa không thể thiếu
Bạn cần chữ ký số để… ký. Đơn giá thị trườn (tham khảo):
- 1 năm: ~900 k.
- 3 năm: ~1,9 tr.
Mua từ Viettel, VNPT, FPT, NewCA – nhà nào gần hỗ trợ tốt thì chọn. Gắn USB vào, ký, hóa đơn lăn bánh.
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử từng bước (phiên bản siêu ngắn)
- Bước 1: Đăng ký mã số thuế (15 phút qua mạng).
- Bước 2: Mua chữ ký số.
- Bước 3: Đăng ký phần mềm.
- Bước 4: Lập mẫu hóa đơn, gửi phê duyệt.
- Bước 5: Khi đơn hàng hoàn tất trên bán hàng appfood, bấm “Tạo hóa đơn”.
- Bước 6: Ký số → gửi khách → phần mềm tự luân chuyển lên Tổng cục Thuế.
- Bước 7: Cuối tháng xuất báo cáo.
Toàn bộ quy trình này trả lời trọn vẹn câu hỏi “người bán hàng online cần làm gì để xuất hóa đơn điện tử đúng luật theo nghị định 70/2025”.
5 lỗi phổ biến & cách tránh
- Sai MST khách → luôn yêu cầu gửi file CSV khách sỉ.
- Thừa thiếu dòng hàng → đồng bộ đơn để tránh nhập tay.
- Ký nhưng quên gửi Thuế → bật tính năng auto‑push.
- Phát hiện sai rồi bỏ quên → lập hóa đơn điều chỉnh trong 24 h.
- Quên lưu hóa đơn gốc → dùng cloud backup.
Checklist 8 bước bắt đầu (in ra dán cạnh quầy)
- ☑︎ Đăng ký MST
- ☑︎ Mua chữ ký số
- ☑︎ Chọn phần mềm hỗ trợ bán hàng appfood
- ☑︎ Tạo mẫu hóa đơn
- ☑︎ Đào tạo nhân viên
- ☑︎ Kiểm tra 3 hóa đơn đầu tiên
- ☑︎ Lên lịch đối soát cuối tháng
- ☑︎ Lưu trữ an toàn 10 năm
Hãy coi hóa đơn điện tử là bàn đạp, không phải gánh nặng
Khi đọc đến đây, hẳn bạn đã ngấm: hóa đơn điện tử không phải “lệnh”. Nó là tấm vé đưa thương hiệu cá nhân của bạn vào chuỗi giá trị bền vững. Từ hôm nay, hãy trả lời cho chính mình: “người bán hàng online cần làm gì để xuất hóa đơn điện tử đúng luật theo nghị định 70/2025“. Câu trả lời rất gọn: chủ động.
Bán hàng appfood là đường đua hấp dẫn. Và hóa đơn điện tử là nhiên liệu sạch, giúp bạn chạy xa mà không lo kiểm tra đột xuất. Bạn sẵn sàng chưa? Bắt đầu thôi!
Link bài viết “Hóa Đơn Điện Tử – Hành Trình Từ Nỗi Lo Đến Lợi Thế Cho Người Bán Online” xem tại: https://techres.vn/hoa-don-dien-tu-online/
> Tải Nghị định 70/2025/NĐ-CP tại đây
