Bán Hàng Trên App Có Phải Xuất Hóa Đơn? Góc Nhìn Mới Từ Chuyên Gia 30 Năm Kinh Nghiệm

Và rồi, một câu hỏi rất thật – rất người – được đặt ra: “Bán hàng trên app có phải xuất hóa đơn không?”

Tôi nhớ rõ những năm đầu thập niên 90, khi cái máy tính còn là món hàng xa xỉ, thì việc xuất một tờ hóa đơn giấy là cả một nghệ thuật. Thời đó, ai có con dấu, có cuốn sổ đỏ là đã “ra dáng ông chủ”. Ba mươi năm trôi qua, thế giới đổi thay, khách hàng giờ chẳng cần bước chân ra khỏi cửa mà vẫn có thể đặt một ly cà phê đá, một tô hủ tiếu nóng, hay cả những món ăn cầu kỳ từ hàng chục quán ăn trên ứng dụng như GrabFood, ShopeeFood, BeFood…

Hôm nay, tôi mời bạn cùng bước vào câu chuyện này – không phải với tư cách một luật sư hay công chức khô khan – mà là một người từng đi qua những bước chuyển của ngành tài chính, một người cha từng giúp con lập nghiệp bằng xe bán cà phê online, và một chuyên gia đã chứng kiến hàng nghìn chủ quán lúng túng giữa pháp lý và thực tế.

Cốt lõi của vấn đề: Bán qua app không phải bán “ảo”

“Bán online thì có cần hóa đơn không? Khách hàng có đòi đâu?” – Tôi từng nghe câu này từ một cô chủ quán bún chả rất nổi tiếng ở Hà Nội. Cô nói đúng một nửa. Nhưng với Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thì nửa còn lại mới quan trọng hơn.

Theo Nghị định 70/2025, nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử chỉ áp dụng khi bạn thuộc diện phải nộp thuế (doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên hoặc kinh doanh trong các lĩnh vực mà cơ quan thuế liệt kê như ăn uống, bán lẻ, siêu thị, xăng dầu, khách sạn…). Nếu doanh thu hằng năm dưới ngưỡng 100 triệu đồng hoặc bạn bán nhỏ lẻ, chưa đăng ký kinh doanh, bạn tạm thời không bắt buộc trang bị máy tính tiền hay lập hóa đơn, trừ khi tự nguyện.

Không phân biệt bạn bán hàng qua GrabFood, ShopeeFood hay BeFood, chỉ cần có doanh thu, có khách hàng trả tiền, bạn đã nằm trong diện cần xem xét về xuất hóa đơn điện tử.

“Bán hàng trên app có phải xuất hóa đơn” – Câu hỏi không còn mơ hồ

Từ ngày 1/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân, doanh nghiệp bán hàng qua nền tảng số phải lập hóa đơn điện tử cho từng giao dịch, kể cả khi thanh toán qua trung gian.

Điều này có nghĩa:

• Bạn bán một ly trà sữa trên GrabFood trị giá 45.000đ → Phải lập hóa đơn điện tử giá trị 45.000đ
• Bạn bán cơm tấm trên ShopeeFood, BeFood, kể cả khi khách hàng không yêu cầu hóa đơn → Vẫn phải xuất hóa đơn nếu bạn là hộ kinh doanh có đăng ký

Ứng dụng thực tế của Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Theo thống kê ngành thuế, hơn 40% hộ kinh doanh bán hàng trên các ứng dụng hiện nay chưa thực hiện đầy đủ nghĩa vụ hóa đơn, dẫn đến lỗ hổng quản lý lớn và thiệt hại ngân sách.

Nghị định 70/2025 được ban hành nhằm lấp những lỗ hổng đó. Nó bổ sung các quy định đặc biệt về:

• Hóa đơn điện tử qua máy tính tiền
• Kết nối dữ liệu trực tiếp từ ứng dụng đến cơ quan thuế
• Ràng buộc nghĩa vụ xuất hóa đơn của các app trung gian nếu thay mặt người bán thu tiền

Điều này làm rõ rằng bán hàng trên app có phải xuất hóa đơn – không còn là lựa chọn, mà là nghĩa vụ pháp lý rõ ràng.

Ai PHẢI dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (MTT)?

Không phải cứ “bán gì cũng phải in hóa đơn” đâu nhé! Theo Nghị định 70/2025, chỉ những đối tượng sau bắt buộc lập HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo trực tiếp từ MTT và truyền dữ liệu ngay:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ/cá nhân kinh doanh nộp thuế khoán hoặc kê khai.
• Các ngành có doanh thu lớn, giao dịch liên tục: xăng dầu, siêu thị, nhà hàng – khách sạn, quán ăn, bán lẻ thuốc, khu vui chơi…
• Hộ/cá nhân kinh doanh chỉ phải xài MTT khi doanh thu > 100 triệu đồng/năm và hoạt động trong các ngành kể trên.

Tóm nhanh: Quán nhỏ bán lẻ lặt vặt tổng doanh thu dưới 100 triệu/năm không bị ép mua máy tính tiền – trừ khi bạn muốn tự nguyện nâng cấp hệ thống.

Ứng dụng (GrabFood, ShopeeFood…) có phải xuất hóa đơn thay bạn?

Nghị định mới siết trách nhiệm sàn TMĐT:

1. Cung cấp đầy đủ dữ liệu doanh thu của người bán cho cơ quan thuế.
2. Nếu ứng dụng thu hộ tiền rồi trả lại cho chủ quán, họ phải:
   • Tự lập hóa đơn cho toàn bộ số tiền đã thu, hoặc
   • Phối hợp với người bán để đảm bảo đơn nào cũng có hóa đơn.

Mục tiêu là minh bạch, không phải đẩy trọn trách nhiệm cho ứng dụng. Chủ quán vẫn là “người cuối cùng ký tên” vào doanh thu của mình.

Ai KHÔNG cần hóa đơn khi bán qua app?

• Hộ/cá nhân kinh doanh ≤ 100 triệu đồng/năm → không thuộc diện nộp GTGT, TNCN ⇒ không bắt buộc xuất HĐĐT.
• Người bán “tự phát”, không đăng ký thuế → cũng thuộc nhóm trên.

Nhưng bạn vẫn có thể đăng ký tự nguyện để:

• Tạo uy tín với khách/đối tác.
• Có chứng từ rõ ràng khi cần đối soát doanh thu với sàn.

👉 Dù không bắt buộc, xuất hóa đơn tự nguyện luôn giúp hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp và minh bạch hơn.

Ứng dụng gọi món & hóa đơn điện tử: Ai lo phần nào?

Mục tiêu của luật là minh bạch doanh thu, không phải ép ứng dụng “gánh” hết thay quán. Dưới đây là cách ba nền tảng phổ biến xử lý hóa đơn – trình bày súc tích, dễ hiểu.

GrabFood

• Thu hộ – chuyển khoản: Grab thu đủ tiền khách, trừ phí dịch vụ, rồi chuyển phần còn lại cho quán.
• Quán phải tự xuất HĐĐT giá gốc (không trừ chiết khấu), trừ khi ký Hợp đồng ủy quyền để Grab lập hóa đơn hộ.
• Hình thức xuất: qua phần mềm hóa đơn điện tử hoặc máy tính tiền kết nối CQT.

ShopeeFood

• Hai mô hình:
  1. Shopee thu hộ → quán vẫn tự xuất HĐĐT.
  2. Shopee đứng tên hóa đơn nếu quán “bật” tính năng ủy quyền trong cài đặt nhà bán.
• Dữ liệu doanh thu của quán vẫn được Shopee gửi về cơ quan thuế theo quy định.

BeFood

• Tích hợp sẵn API hóa đơn điện tử: mỗi đơn vừa hoàn tất là sinh ngay HĐĐT có mã thuế.
• Quán gần như không cần thao tác – chỉ kiểm tra và lưu trữ.

Ghi nhớ nhanh: Ứng dụng chỉ xuất hóa đơn thay khi có hợp đồng ủy quyền rõ ràng. Nếu không, quán luôn là người phải lập hóa đơn cho đơn hàng GrabFood, ShopeeFood, BeFood.

Ưu và nhược điểm khi thực hiện xuất hóa đơn qua app

Ưu và nhược điểm khi thực hiện xuất hóa đơn qua app

Nếu bạn đang là người bán hàng qua ứng dụng, đừng xem thường việc hóa đơn. Nó là bằng chứng kinh doanh hợp pháp giúp bạn đi xa hơn, lâu dài hơn.

Tình huống thực tế

Tình huống 1: Một ly cà phê 30.000 đ

• Bán qua GrabFood
• Khách thanh toán bằng ví Moca 30.000 đ
• Grab thu tiền, trừ 6.000 đ (20 % phí), chuyển 24.000 đ về quán

Có phải xuất hóa đơn? Có. Hóa đơn điện tử phải ghi đúng 30.000 đ. Phần chiết khấu là chi phí dịch vụ, không làm giảm giá trị hóa đơn. Không lập hóa đơn ⇒ vi phạm Điều 9 & 11 Nghị định 70/2025.

Tình huống 2: Một tô phở 50.000 đ

• Bán qua GrabFood
• Khách thanh toán bằng ví Moca 50.000 đ
• Grab thu hộ, trừ 10.000 đ (20 % phí), chuyển 40.000 đ cho quán

Có phải xuất hóa đơn? Có. Hóa đơn điện tử phải ghi đủ 50.000 đ. Phần chiết khấu Grab là chi phí dịch vụ, không ảnh hưởng doanh thu ghi trên hóa đơn. Nếu không lập hóa đơn, bạn vẫn vi phạm Điều 9 & 11 Nghị định 70/2025 – giống trường hợp bán cà phê.

Phân tích chi tiết: Ai xuất, xuất hóa đơn nào, ở đâu?

Tóm lại: Đơn GrabFood – dù cà phê 30 k hay phở 50 k – quán là “cha mẹ” của hóa đơn. Bạn có thể dùng phần mềm tích hợp trực tiếp với hệ thống Grab để lập HĐĐT trong vài giây. POS chỉ “ra tay” khi khách đứng trước quầy.

Ai không phải xuất hóa đơn khi bán qua app?

• Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm (không thuộc diện nộp GTGT, TNCN) → không bắt buộc lập HĐĐT.

• Cá nhân bán hàng tự phát hoặc thời vụ; tuy nhiên bạn có thể đăng ký tự nguyện để tăng minh bạch và thuận tiện hợp tác với ứng dụng.
• Người bán mới khởi sự, chưa đăng ký kinh doanh và tổng doanh thu năm vẫn dưới ngưỡng chịu thuế.

Tuy nhiên, theo xu hướng quản lý mới, các ứng dụng sẽ dần yêu cầu người bán phải có mã số thuế và đăng ký xuất hóa đơn để đảm bảo đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế.

Xu hướng tương lai: Hóa đơn điện tử gắn với mọi app bán hàng

Bạn có thể thấy, ở nhiều quốc gia như Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan – việc bán hàng qua app luôn đi kèm hệ thống xuất hóa đơn điện tử tự động. Việt Nam đang trên con đường đó.

Nghị định 70/2025 không chỉ là công cụ pháp lý. Nó là lời cảnh tỉnh cho hàng triệu người đang kinh doanh trong thế giới số: “Chúng ta đang sống thật, không ảo. Vậy nghĩa vụ cũng phải thật.”

Lời khuyên từ chuyên gia 30 năm kinh nghiệm

Nếu bạn là:

• Chủ quán ăn bán hàng trên GrabFood, ShopeeFood, BeFood…
• Hộ kinh doanh nhỏ vừa chuyển sang app
• Cá nhân có ý định mở bán đồ ăn online

Hãy làm những điều này ngay từ hôm nay:

1. Đăng ký mã số thuế cá nhân hoặc hộ kinh doanh
2. Chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp (nhiều app có tích hợp sẵn)
3. Liên hệ bộ phận hỗ trợ của app để hiểu mô hình thanh toán – xuất hóa đơn
4. Lập quy trình quản lý đơn hàng – hóa đơn rõ ràng

Bán trên app là thật – Nghĩa vụ cũng phải thật

Câu hỏi “bán hàng trên app có phải xuất hóa đơn” giờ đây không còn nằm ở góc bàn bếp, nơi chủ quán vừa xào mì vừa than “khách không cần thì sao phải in hóa đơn?”. Nó nằm giữa bản đồ chiến lược của quốc gia, trong sổ tay quản lý thuế, và trong trái tim những người kinh doanh muốn làm ăn đàng hoàng, vươn xa, minh bạch và bền vững.

Xuất hóa đơn không phải để làm khó. Nó là cánh cửa cho bạn bước vào một thế giới kinh doanh thực thụ.

Nếu bạn muốn đi xa, đừng chỉ nghĩ ngắn. Và nếu bạn muốn tồn tại giữa thế giới số, đừng ngại minh bạch.

Chúng ta đang sống trong thời đại mà một cú chạm có thể đưa món ăn đến tận nhà khách hàng. Vậy đừng để thiếu một cú nhấp chuột – xuất hóa đơn điện tử – mà khiến cả giấc mơ kinh doanh của bạn trở nên mờ nhạt.

“Kinh doanh là thật. Trách nhiệm cũng phải thật.”

Link bài viết “Bán Hàng Trên App Có Phải Xuất Hóa Đơn” xem tại: https://techres.vn/ban-hang-tren-app-co-phai-xuat-hoa-don/

>> Tải Nghị định 70/2025/NĐ-CP  tại đây